犬の記録もお客さまの情報も、犬舎の大事な財産です。どこに、どうやって保存しているかを、そのまま書きます。
チョコ 3.1kg 完食佐々木 様 ¥280,000ルナ ヒート1日目ほかの犬舎
ナギ 4.3kg 完食山本 様 ¥350,000レア ヒート2日目あなたの犬舎
もも 2.2kg 残した高田 様 ¥310,000ソラ ワクチン済ほかの犬舎
保存するときは、どの犬舎の台帳も暗号の文字になります。
読めるのは、その犬舎の鍵を持つあなただけ。
- 犬舎ごとの鍵で暗号化
- 台帳は、犬舎ごとの鍵で暗号化(AES-256 という方式)してから保存します。サーバーの保存データだけを持ち出されても、読めません。
- ほかの犬舎からは見えない
- データベースの行ごとに権限をかけ、ほかの犬舎からはあなたの台帳が読めないようにしています。
- 通信も暗号化
- アプリとサーバーの間の通信は、すべて暗号化(HTTPS)しています。
- スタッフに見せる範囲を分ける
- お金と顧客は、オーナーと管理者だけに。画面で隠すだけでなく、サーバー側でも止めます。(プロ以上)
- 保存のたびに版を残す
- 直近の1日は保存したすべての版を、30日前までは1時間ごとの版を残し、その時点に戻せます。
- 操作の記録は消せない
- 誰が・いつ・何をしたか(ログイン、書き出し、メンバーの追加、元に戻す操作など)を記録します。アプリからは書き換えも削除もできず、データベースも書き換えを受け付けないようにしています。
- いつでも全部書き出せる
- 全データを Excel・JSON でいつでも書き出せます。解約しても、データはあなたのものです。
- 退会したら、誰にも読めない
- 退会すると、その犬舎の鍵を消します。残ったデータは誰にも読めなくなり、バックアップも30日で消えます。
- AI に渡すのは必要な分だけ
- 質問に答えるのに必要な台帳の一部だけを送り、お客さまの名前・電話番号・メール・郵便番号は記号に置き換えてから送ります。AI の提供元(OpenAI・Anthropic)は、API で受け取ったデータを初期設定では学習に使わないと公表しています。
もっと厳しく守りたい犬舎へ
標準では、台帳を暗号化する鍵をサーバーが厳重に管理しています。そのぶん、スマホ・複数のパソコン・スタッフで同じ台帳を使え、鍵をなくす心配もありません。
運営者にも中身を読めないようにしたい場合は、あなたの端末の中で暗号化してから預かる方式を、個別にご用意します。
標準すべてのプラン
- 鍵を持つのは
- サーバー(犬舎ごとに別の鍵)
- サーバーにあるもの
- 暗号化した台帳。仕組みの上では、運営者が鍵を使えば読めます(読むことはありません)
- スマホ・スタッフ
- そのまま使えます。お金と顧客をスタッフに見せない設定も、サーバー側で止めます
- 自動の書き出し・通知
- アプリを閉じていても、サーバーが毎日行います
- 鍵をなくしたら
- なくす心配はありません。パスワードを忘れても、台帳は戻せます
- 料金
- 各プランの料金のまま
端末で暗号化個別のご相談
- 鍵を持つのは
- あなたの端末だけ。スタッフを招くときに、その人の端末へ鍵を渡します
- サーバーにあるもの
- 読めない暗号の文字だけ。運営者にも、サーバーを持ち出した人にも読めません
- スマホ・スタッフ
- 使えます。見せる範囲は、オーナー用とスタッフ用の鍵を分けて守ります
- 自動の書き出し・通知
- サーバーは中身を読めないので、あなたの端末が開いているときに端末が行います
- 鍵をなくしたら
- 最初に渡す復旧用の鍵(紙に印刷)とすべての端末をなくすと、台帳は誰にも戻せません。帳簿は5年の保存義務があるため、復旧用の鍵は2か所以上に保管してください
- 料金
- お見積もり(導入の準備に数週間いただきます)
この方式を相談する
どちらの方式でも、AI に聞くときは、その質問に必要な部分だけを、お客さま情報を伏せてから送ります。全データの書き出し(Excel・JSON)はいつでもできます。